آشنایی با نوار وضعیت (Status bar) در مایکروسافت پاورپوینت
نوار وضعیت (Status bar) در مایکروسافت پاورپوینت نوار کوچکی است که پایین پنجرههای پرزنتیشن پاورپوینت قابل مشاهده است. این نوار ضمن ارائه اطلاعاتی پیرامون وضعیت محیط یا پرزنتیشن فعلی، ابزارهایی برای تغییر نحوه نمایش پرزنتیشن نیز در اختیار کاربر قرار میدهد. در این قسمت از مجموعه آموزشی مایکروسافت پاورپوینت با نوار وضعیت بیشتر آشنا میشوید.
تصویر زیر نمایی از اجزای مختلف نوار وضعیت در مایکروسافت پاورپوینت را در حالت پیشفرض نمایش میدهد:
ابزارهای تغییر نحوه نمایش و بزرگنمایی
در سمت راست نوار وضعیت به صورت پیشفرض ابزارهایی برای تغییر نحوه نمایش پرزنتیشن قابل مشاهده است.
میانبرهای نما (View shortcuts) یا نحوه نمایش، دکمههایی در نوار وضعیت هستند که امکان تغییر سریع نحوه نمایش پرزنتیشن (برای مثال نمایش به صورت عادی، نمای مرتبسازی اسلایدها و نمای مطالعه) را فراهم میکنند. در آینده با این دکمهها و کاربرد آنها بیشتر آشنا میشوید.
دکمه Fit slide to current window اندازه نمایشی اسلایدها را متناسب با فضای دردسترس پنجره تغییر میدهد. به این ترتیب نمایش کامل محتوای اسلایدها در بیشینه اندازه فراهم میشود.
نوار لغزنده بزرگنمایی (Zoom slider) نیز امکان بزرگ یا کوچک کردن نمایشی محتوای پرزنتیشن را فراهم میکند. میزان این بزرگنمایی برحسب درصد مشخص میشود. تغییر محل گیره به سمت علامت مثبت باعث بزرگتر شدن و جابجایی آن در سمت مخالف باعث کوچکتر شدن محتویات در حال نمایش پرزنتیشن میشود. توجه داشته باشید این بزرگنماییها صرفا نمایشی است و تأثیری روی محتوای پرزنتیشن، اندازه فونت یا نتیجه چاپ نخواهد داشت.
با کلیک روی دکمه سطح (یا درصد) بزرگنمایی در سمت راست نوار لغزنده، پنجرهای مشابه تصویر زیر آشکار میشود. در این پنجره علاوه بر امکان انتخاب میزان بزرگنمایی (به درصد) از میان مقادیر متداول 33%، 50%، 66%، 100%، 200% و 400% میتوانید مقدار دلخواه خود را در جعبه Percent وارد کنید یا از گزینه Fit برای بزرگنمایی متناسب با فضای در دسترس پنجره استفاده کنید.
سایر اجزای پرکاربرد در نوار وضعیت پاورپوینت
نوار وضعیت پاورپوینت میزبان تعداد دیگری از ابزارها و دکمههای پرکاربرد این نرم افزار است. برای مثال، با کلیک روی دکمه Slide Show در این نوار، پخش پرزنتیشن از اسلاید جاری شروع میشود.
دکمههای Comments و Notes نیز برای نمایش یا پنهان کردن بخش کامنتها و یادداشتها به کار میروند.
اطلاعاتی مانند زبان مورد استفاده، شماره اسلاید فعلی و تعداد کل اسلایدها نیز در سمت چپ نوار وضعیت نمایش داده میشود. وضعیت بررسی املایی و گرامری متن هم در قالب یک آیکن دفتر در همین نوار نمایش داده میشود. علامت تیک روی این آیکن نشان دهنده آنست که هیچ مشکل و اشتباه املایی یا گرامری در متن شناسایی نشده است.
چند نکته در مورد نوار وضعیت
نوار وضعیت پاورپوینت نیز مشابه با اغلب بخشهای این نرم افزار ارائه قابل سفارشی سازی است. شما میتوانید محتوا و ابزارهای موجود در این نوار را مطابق میل خود تغییر دهید. برای این منظور کافیست روی نوار وضعیت راست کلیک کنید تا منوی Customize Status Bar مشابه تصویر زیر نمایان شود.
آیتمهایی که در این منو با علامت تیک مشخص شدهاند در نوار وضعیت نمایش داده میشوند. با کلیک روی هر آیتم و تیک زدن یا برداشتن تیک از کنار آن، آیتم مربوطه در نوار وضعیت نمایش داده میشود یا از نوار وضعیت حذف میشود.
توجه داشته باشید برخی از آیتمهایی که برای نمایش در نوار وضعیت انتخاب شدهاند تنها در صورت نیاز نمایش داده میشوند. برای مثال آیتم Document Updates Available از جمله این موارد میباشد و تنها هنگام در دسترس بودن آپدیت برای پرزنتیشن در نوار وضعیت نمایان میشود.
