در قسمت ابتدایی مجموعه آموزشی مایکروسافت پاورپوینت با روش سادهای برای ایجاد پرزنتیشن های خالی در پاورپوینت آشنا شدید. در این قسمت با قالب های پاورپوینت و نحوه ایجاد پرزنتیشن جدید بر اساس آنها آشنا میشوید.
آشنایی با قالب های مایکروسافت پاورپوینت
در مایکروسافت پاورپوینت علاوه بر امکان ایجاد پرزنتیشن خالی میتوانید پرزنتیشن های خود را براساس قالب (یا Template) های از پیش طراحی شده ایجاد کنید. هر قالب معمولا دارای طراحی، فرمت بندی و جزئیات مشخصی است که ایجاد پرزنتیشن جدید مطابق با نیازهای کاربر را آسانتر میکند.
قالبهای پاورپوینت با ظاهرهای متنوع برای ارائه های رسمی، ساخت گالری تصاویر، قالب های دارای ظاهر فانتزی یا کودکانه و … طراحی شدهاند. همچنین به طور اختصاصی قالب هایی برای ارائه در حوزه تکنولوژی و کامپیوتر، مذهبی، سنتی، تجاری و … نیز برای کاربران به صورت از پیش آماده وجود دارد که در آنها از المانها و تصاویر زمینه مرتبط استفاده شده است.
اغلب قالبها فرمت ظاهری صفحات مختلف پرزنتیشن نظیر صفحه عنوان، صفحههای عنوان و محتوا، صفحه دو محتوایی و مقایسهای و … را مشخص میکنند. کاربر میتواند محتوای موجود در پرزنتیشن های ایجاد شده با کمک این قالب ها را متناسب با نیاز خود تغییر دهد. به این ترتیب ایجاد و تکمیل پرزنتیشن های خاص با سرعت و سهولت بیشتر امکانپذیر خواهد بود.
برخی از قالب ها به صورت پیشفرض همراه با نصب مایکروسافت پاورپوینت قابل دسترس هستند. قالبهای متعددی نیز هنگام اتصال به اینترنت به صورت آنلاین قابل دریافت و استفاده هستند. به علاوه در پاورپوینت امکان ایجاد قالب های شخصی نیز وجود دارد.
چگونه در مایکروسافت پاورپوینت پرزنتیشن جدید ایجاد کنیم؟
زمانی که پاورپوینت را اجرا میکنید به صورت پیشفرض با صفحه خانه روبرو میشوید. این صفحه علاوه بر امکان باز کردن فایل های ذخیره شده به شما اجازه میدهد یک پرزنتیشن جدید خالی یا پرزنتیشنی براساس قالبهای مختلف ایجاد کنید. البته زمانی که در حال کار روی یک پرزنتیشن هستید نیز ایجاد پرزنتیشن جدید امکانپذیر است.
نحوه ایجاد پرزنتیشن خالی در پاورپوینت
پرزنتیشن های خالی پرکاربردترین نوع پرزنتیشن های پاورپوینت به شمار میروند. یک پرزنتیشن خالی، محیط ابتدایی برای درج و سازماندهی محتوای شما را مطابق دلخواه خودتان فراهم میکند. برای ایجاد پرزنتیشن خالی کافیست پس از باز کردن Microsoft PowerPoint از بخش کناری صفحه شروع گزینه New را انتخاب کرده و روی Blank Presentation کلیک کنید.
اگر در حال کار روی یک پرزنتیشن هستید و مایلید پرزنتیشن جدید ایجاد کنید لازم است ابتدا روی زبانه File کلیک کنید.
با انجام این کار به نمای پشت صحنه (Backstage view) هدایت میشوید. در این صفحه مشابه با حالت قبلی کافیست از بخش کناری گزینه New را انتخاب کرده و روی Blank Presentation کلیک کنید.
بیشتر بخوانید: آشنایی با نمای پشت صحنه (Backstage view) در مایکروسافت پاورپوینت
نحوه ایجاد پرزنتیشن بر اساس قالب ها در پاورپوینت
برای ایجاد پرزنتیشن بر اساس قالب ها لازم است مشابه حالت قبل ابتدا پاورپوینت را باز کنید یا اگر پرزنتیشن باز شدهای دارید روی زبانه File کلیک کنید و سپس به بخش New مراجعه کنید.
پایین این بخش تصاویر بندانگشتی مجموعهای از قالبها قابل مشاهده است. در ادامه کافیست صفحه را به پایین اسکرول کنید و قالب دلخواه خود را انتخاب کنید. با دابل کلیک روی قالب، پرزنتیشن جدیدی براساس قالب انتخابی ایجاد میشود.
همچنین به جای دابل کلیک میتوانید روی تصویر بندانگشتی قالب موردنظر کلیک کنید تا پیش نمایشی از قالب را مشاهده کنید. از دکمههای فلش سمت راست و سمت چپ در بخش پیش نمایش میتوانید برای مشاهده قالب های دیگر استفاده کنید. در صورتی که قالبی را میپسندید کافیست روی دکمه Create کلیک کنید تا پرزنتیشن جدید براساس قالب انتخابی ایجاد شود.
برای جستجو میان قالب های آنلاین (در صورت اتصال به اینترنت) میتوانید از جعبه جستجوی بالای فهرست قالبها کمک بگیرید. کافیست عبارت موردنظر خود مانند kids را جستجو کنید. پس از آن لازم است کمی منتظر بمانید تا فهرست قالب های مرتبط نمایش داده شود. در ادامه میتوانید مشابه با حالت پیشین، پرزنتیشن جدیدی براساس قالب موردنظر خود ایجاد کنید.
