آموزش جابجایی (یا کات) و کپی کردن متن و سایر محتواها در مایکروسافت ورد

جابجایی یا کات کردن و همینطور کپی کردن انواع محتوا از جمله متن یکی از ویرایش‌های رایج مایکروسافت ورد است. از همین رو مشابه با بسیاری از اعمال پرکاربرد دیگر، روش‌های متنوعی برای انجام این کار در ورد وجود دارد. در این قسمت از مجموعه آموزشی مایکروسافت ورد با نحوه جابجایی (کات کردن) و کپی کردن محتوا در این واژه پرداز آشنا می‌شوید.

چگونه متن، تصاویر، اشکال و … را در ورد از محلی به محل دیگر جابجا یا کپی کنم؟

برای جابجایی یا انتقال و همچنین کپی کردن متن، تصاویر، اشکال و هر نوع محتوای دیگری در سندهای ورد لازم است ابتدا آن را انتخاب کنید.

نکته: با روش‌های مختلف انتخاب متن در قسمت قبل آشنا شدید. برای انتخاب بسیاری از انواع محتواهای دیگر (مانند اشکال و تصاویر) هم کافیست روی آن‌ها کلیک کنید.

پس از انتخاب محتوا دو روش ساده برای جابجایی یا کپی کردن آن پیش روی شما قرار دارد. در ادامه با این دو روش آشنا می‌شوید.

در روش اول برای جابجا کردن محتوای انتخاب شده می‌توانید آن را به محلی دیگر در سند بکشید و رها کنید. (به این عمل اصطلاحا درگ و دراپ نیز گفته می‌شود). در صورتی که مایلید یک نسخه کپی از محتوا در مقصد درج شود (و نسخه مبدأ در محل خود باقی بماند) لازم است هنگام درگ کردن، کلید Ctrl را نیز پایین نگه دارید.

نکته اول: برای درگ کردن محتوای انتخاب شده کافیست ابتدا نشانگر ماوس را روی آن قرار دهید. سپس کلید اصلی (معمولا کلید سمت چپ) ماوس را پایین نگه داشته و با جابجا کردن ماوس، نشانگر ماوس را به محل مقصد منتقل کنید. در نهایت با رها کردن کلید ماوس محتوای موردنظر از مبدأ به مقصد منتقل یا جابجا می‌شود.

نکته دوم: این کار را می‌توانید داخل یک سند یا میان دو سند متفاوت انجام دهید. حتی در برخی موارد، مبدأ یا مقصد این عمل می‌تواند نرم افزاری دیگر (مانند مایکروسافت وردپد) باشد.

در روش دوم می‌توانید ابتدا محتوای انتخاب شده را کات (Cut) یا کپی (Copy) کنید. با انجام این کار محتوای موردنظر در بخشی تحت عنوان کلیپبورد (Clipboard) قرار می‌گیرد. در ادامه با الصاق یا پیست (Paste) کردن، محتوای کلیپبورد در مقصد درج می‌شود.

چند نکته در مورد کات و کپی

فراموش نکنید هنگام کات کردن، محتوا به کلیپبورد منتقل شده و بلافاصله از محل اولیه حذف می‌شود. اما هنگام کپی کردن، تنها یک نسخه کپی از محتوا در کلیپبورد قرار می‌گیرد بدون آنکه محتوای اصلی از محل ابتدایی خود حذف شود.

مبدأ کپی یا کات و مقصد آن (یعنی جایی که پیست انجام می‌شود) می‌تواند هر دو متعلق به یک سند باشد یا این اعمال میان دو سند متفاوت ورد انجام شود. همینطور مبدأ یا مقصد این اعمال می‌تواند یک نرم‌افزار مناسب دیگر باشد. برای مثال شما می‌توانید متنی را از یک سند ورد کپی کنید و در یک فیلد متنی از صفحه‌ای وب در یک مرورگر الصاق کنید. به عنوان مثالی دیگر می‌توانید بخشی از یک تصویر را از Microsoft Paint کپی کنید و در سند ورد خود الصاق کنید.

نحوه کات (Cut) کردن در ورد

پس از انتخاب محتوای موردنظر کافیست یکی از موارد زیر را برای Cut کردن آن انجام دهید:

• میانبر Ctrl+X را فشار دهید.
• در زبانه Home از ریبون ورد روی دکمه Cut کلیک کنید.
• روی بخش یا محتوای انتخاب شده راست کلیک کنید. سپس از منوی زمینه نمایان شده گزینه Cut را انتخاب کنید.

نحوه کپی (Copy) کردن در ورد

پس از انتخاب محتوای موردنظر کافیست یکی از موارد زیر را برای Copy کردن آن انجام دهید:

• میانبر Ctrl+C را فشار دهید.
• در زبانه Home از ریبون ورد روی دکمه Copy کلیک کنید.
• روی بخش یا محتوای انتخاب شده راست کلیک کنید. سپس از منوی زمینه نمایان شده گزینه Copy را انتخاب کنید.

نحوه الصاق یا پیست (Paste) کردن آخرین محتوای کپی یا کات شده در ورد

برای الصاق تازه‌ترین محتوای کپی یا کات شده ابتدا کرسر را به محلی که می‌خواهید محتوا درج شود منتقل کنید. سپس یکی از موارد زیر را برای الصاق محتوا انجام دهید:

• میانبر Ctrl+V را فشار دهید.
• در زبانه Home از ریبون ورد روی دکمه Paste کلیک کنید.

در روش دیگر کافیست روی محلی که می‌خواهید الصاق انجام شود راست کلیک کنید. سپس در منوی زمینه نمایان شده یکی از گزینه‌های الصاق (Paste Options) را انتخاب کنید.

بیشتر بخوانید: آشنایی با گزینه های الصاق یا Paste Options در مایکروسافت ورد

ورد مجهز به بخشی تحت عنوان Clipboard است که تمام محتویات کلیپبورد مشترک میان اپ‌های آفیس را نمایش می‌دهد. با کمک این بخش می‌توانید محتواهای قبلی کپی یا کات شده را مشاهده و پیست کنید.

بیشتر بخوانید: آموزش استفاده از بخش کلیپبورد (Clipboard) در مایکروسافت ورد