در قسمت ابتدایی مجموعه آموزشی مایکروسافت اکسل با روش سادهای برای ایجاد ورک بوک های خالی در اکسل آشنا شدید. در این قسمت با قالب های اکسل و نحوه ایجاد ورک بوک جدید بر اساس آنها آشنا میشوید.
آشنایی با قالب های مایکروسافت اکسل
در مایکروسافت اکسل علاوه بر امکان ایجاد ورک بوک خالی میتوانید ورک بوک های خود را براساس قالب (یا Template) های از پیش طراحی شده ایجاد کنید. هر قالب معمولا دارای طراحی، فرمت بندی و جزئیات مشخصی است که ایجاد ورک بوک جدید مطابق با نیازهای کاربر را آسانتر میکند.
بسیاری از قالبهای اکسل برای کاربردها و اهداف خاص طراحی شدهاند. ثبت فشار خون، ثبت و تحلیل هزینه ها، محاسبه وام و … از جمله کاربردهایی هستند که برای آنها قالب های مختلفی در اکسل فراهم شده است.
اغلب قالبها فرمت ظاهری محتویات ورک بوک و محتوای برخی از سلول ها را با مقادیر مناسب (از جمله فرمول های مختلف) مشخص میکنند. کاربر میتواند محتوای موجود در ورک بوک های ایجاد شده با کمک این قالب ها را متناسب با نیاز خود تغییر دهد. به این ترتیب ایجاد و تکمیل ورک بوک های خاص با سرعت و سهولت بیشتر امکانپذیر خواهد بود.
برخی از قالب ها به صورت پیشفرض همراه با نصب مایکروسافت اکسل قابل دسترس هستند. قالبهای متعددی نیز هنگام اتصال به اینترنت به صورت آنلاین قابل دریافت و استفاده هستند. به علاوه در اکسل امکان ایجاد قالب های شخصی نیز وجود دارد.
چگونه در مایکروسافت اکسل ورک بوک جدید ایجاد کنیم؟
زمانی که اکسل را اجرا میکنید به صورت پیشفرض با صفحه خانه روبرو میشوید. این صفحه علاوه بر امکان باز کردن فایل های ذخیره شده به شما اجازه میدهد یک ورک بوک جدید خالی یا ورک بوکی براساس قالبهای مختلف ایجاد کنید. البته زمانی که در حال کار روی یک ورک بوک هستید نیز ایجاد ورک بوک جدید امکانپذیر است.
نحوه ایجاد ورک بوک خالی در اکسل
ورک بوک های خالی پرکاربردترین نوع ورک بوک های اکسل به شمار میروند. یک ورک بوک خالی، محیط ابتدایی برای درج و سازماندهی محتوای شما را مطابق دلخواه خودتان فراهم میکند. برای ایجاد ورک بوک خالی کافیست پس از باز کردن Microsoft Excel از بخش کناری صفحه شروع گزینه New را انتخاب کرده و روی Blank workbook کلیک کنید.
اگر در حال کار روی یک ورک بوک هستید و مایلید ورک بوک جدید ایجاد کنید لازم است ابتدا روی زبانه File کلیک کنید. با انجام این کار به نمای پشت صحنه (Backstage view) هدایت میشوید. در این صفحه مشابه با حالت قبلی کافیست از بخش کناری گزینه New را انتخاب کرده و روی Blank workbook کلیک کنید.
بیشتر بخوانید: آشنایی با نمای پشت صحنه (Backstage view) در مایکروسافت اکسل
نحوه ایجاد ورک بوک بر اساس قالب ها در اکسل
برای ایجاد ورک بوک بر اساس قالب ها لازم است مشابه حالت قبل ابتدا اکسل را باز کنید یا اگر ورک بوک باز شدهای دارید روی زبانه File کلیک کنید و سپس به بخش New مراجعه کنید.
در این بخش تصاویر بندانگشتی مجموعهای از قالبهای نصب شده قابل مشاهده است. همچنین برای مشاهده قالب های بیشتر میتوانید روی گزینه More templates کلیک کنید.
در ادامه کافیست صفحه را به پایین اسکرول کنید و قالب دلخواه خود را انتخاب کنید. با دابل کلیک روی قالب، ورک بوک جدیدی براساس قالب انتخابی ایجاد میشود.
برای جستجو میان قالب های آنلاین (در صورت اتصال به اینترنت) میتوانید از جعبه جستجوی همین قسمت کمک بگیرید. کافیست عبارت موردنظر خود مانند loan را جستجو کنید. پس از آن لازم است کمی منتظر بمانید تا فهرست قالب های مرتبط نمایش داده شود.
سپس روی تصویر بندانگشتی قالب موردنظر کلیک کنید تا پیش نمایشی از قالب را مشاهده کنید. از دکمههای فلش سمت راست و سمت چپ در بخش پیش نمایش میتوانید برای مشاهده قالب های دیگر استفاده کنید. در صورتی که قالبی را میپسندید کافیست روی دکمه Create کلیک کنید تا ورک بوک جدید براساس قالب انتخابی ایجاد شود.
