آموزش استفاده از بخش کلیپبورد (Clipboard) در مایکروسافت ورد

کلیپبورد (Clipboard) آفیس فضایی موقت و مشترک میان نرم افزارهای آفیس است که محتواهای کپی یا کات شده از هر مکانی را در خود نگه‌داری می‌کند و امکان پیست (Paste) کردن آن‌ها در فایل‌های مختلف آفیس را فراهم می‌آورد. در این قسمت از مجموعه آموزشی مایکروسافت ورد با نحوه دسترسی به کلیپبورد و استفاده از آن آشنا می‌شوید.

Clipboard – راهکاری برای الصاق محتواهای کپی یا کات شده قدیمی‌تر در ورد

در بخش کلیپبورد (Clipboard pane) ورد فهرست آیتم‌هایی که کپی یا کات شده‌اند قابل مشاهده است. همانطور که در قسمت‌های قبلی گفته شد شما می‌توانید بدون نیاز به باز کردن بخش کلیپبورد، آخرین آیتم کپی یا کات شده را Paste کنید. اما اگر می‌خواهید آیتم‌های قدیمی‌تر را Paste کنید یا محتوای کلیپبورد را مدیریت کنید راهکار این موضوع در بخش کلیپبورد نهفته است.

بیشتر بخوانید: آموزش جابجایی (یا کات) و کپی کردن متن و سایر محتواها در مایکروسافت ورد

نحوه باز کردن بخش Clipboard در ورد

برای باز کردن بخش Clipboard لازم است ابتدا به زبانه Home در ریبون مراجعه کنید. سپس روی دکمه کوچک موجود در پایین گروه Clipboard کلیک کنید.

با انجام این کار بخش Clipboard مشابه با تصویر زیر نمایش داده می‌شود.

با کلیک روی علامت ضربدر بالای بخش Clipboard می‌توانید به سادگی آن را ببندید.

نحوه الصاق یا Paste کردن آیتم‌های بخش کلیپبورد در ورد

برای الصاق یا پیست کردن آیتم‌های موجود در بخش Clipboard لازم است ابتدا روی محل مقصد کلیک کنید. سپس با کلیک روی آیتم موردنظر در Clipboard، محتوای مربوط به آن در محل مشخص شده Paste می‌شود. البته می‌توانید به جای این کار روی فلش کنار آیتم موردنظر کلیک کنید و گزینه Paste را از منوی باز شده انتخاب کنید. (این منو را می‌توانید با راست کلیک روی آیتم موردنظر نیز مشاهده کنید).

در صورتی که می‌خواهید تمام آیتم‌های Clipboard را در محل جاری Paste کنید می‌توانید روی دکمه Paste All در بالای بخش Clipboard کلیک کنید.

حذف آیتم های موجود در Clipboard ورد

برای حذف یک آیتم از کلیپبورد کافیست روی فلش مقابل آیتم موردنظر کلیک کنید. سپس از منوی باز شده گزینه Delete را انتخاب کنید. البته همین گزینه در منوی راست کلیک آیتم‌ها نیز قابل مشاهده است.

در صورتی که مایلید تمام محتویات Clipboard را حذف کنید می‌توانید روی دکمه Clear All در بالای بخش Clipboard کلیک کنید.

گزینه‌های نمایشی کلیپبورد در ورد

با کلیک روی دکمه Options در پایین بخش Clipboard منویی مشابه با تصویر زیر نمایش داده می‌شود. آیتم‌های موجود در این منو امکان کنترل گزینه‌های نمایشی مربوط به Clipboard را فراهم می‌کند.

در ادامه با مفهوم هرکدام از این آیتم‌ها آشنا می‌شوید:

• Show Office Clipboard Automatically: در صورتی که این گزینه تیک خورده باشد به محض اینکه بیش از یک آیتم را کپی یا کات می‌کنید بخش Clipboard به شکل خودکار نمایش داده می‌شود.
• Show Office Clipboard When CTRL+C Pressed Twice: با تیک زدن این گزینه هر زمانی که میانبر Ctrl+C را دو مرتبه فشار دهید بخش Clipboard نمایان می‌شود.
• Collect Without Showing Office Clipboard: با تیک زدن این گزینه بدون نمایش بخش Clipboard، آیتم‌های کپی یا کات شده به کلیپبورد آفیس افزوده می‌شود.
• Show Office Clipboard Icon on Taskbar: انتخاب این گزینه باعث نمایش آیکن Clipboard آفیس در قسمت نوتیفیکیشن‌های تسکبار ویندوز می‌شود. این گزینه به شکل پیشفرض انتخاب شده است.

• Show Status Near Taskbar When Copying: با انتخاب این گزینه هنگام افزوده شدن آیتم جدید به کلیپبورد آفیس، تعداد آیتم‌های کلیپبورد در پایین پنجره ورد نمایش داده می‌شود. این گزینه به شکل پیشفرض انتخاب شده است.