حالا که با محیط کاربری مایکروسافت اکسل و نحوه ایجاد و ذخیره فایل ها در این نرم افزار آشنا شدید نوبت به مفاهیم پرکاربرد اکسل همچون کاربرگ، کتاب کار، سلول، ردیف، ستون و … میرسد. در این قسمت از مجموعه آموزشی مایکروسافت اکسل با مفاهیم اصلی اکسل و ساختار کاربرگ ها بیشتر آشنا میشوید.
کاربرگ یا ورک شیت Worksheet
کاربرگ ها (ورک شیت یا Worksheet)، در واقع همان صفحه های گسترده (یا Spreadsheet ها) هستند که داده های کاربر را به فرم جدولی نگه داری میکنند. به این ترتیب هر کاربرگ را میتوان در قالب شبکهای دو بعدی از ستونها و ردیفها مجسم کرد.
ورکشیتها در اکسل به شکل پیشفرض با نامهای Sheet1, Sheet2, Sheet3, … مشخص میشوند. در تصویر زیر نمایی از محیط اکسل را در حال نمایش یک کاربرگ خالی مشاهده میکنید. در این تصویر، نام کاربرگ فعلی (Sheet1)، در بخش زبانه کاربرگها قابل مشاهده است (توجه داشته باشید زبانه اول که در حالت انتخاب شده قرار دارد مربوط به همین کاربرگ است).
کتاب کار یا ورک بوک Workbook
ورک بوک (کتاب کار یا Workbook) یکی از انواع فایلهای پرکاربرد مایکروسافت اکسل است که معمولا حاوی یک یا چند ورک شیت میباشد.
در اکسل، ورکبوکها یا فایلهای کتاب کار به صورت پیشفرض با نامهای Book1, Book2, Book3, … نامگذاری میشوند. در تصویر قبل، یک کتاب کار با نام Book1 که حاوی سه کاربرگ است در محیط اکسل قابل مشاهده است. نام ورک بوک روی نوار عنوان پنجره اکسل درج شده است و کاربرگهای ورک بوک نیز از طریق زبانه کاربرگها قابل مشاهده و دسترسی هستند.
سلول، ستون و ردیف
به هر خانه از جدول، سلول (یا Cell) گفته میشود. به این ترتیب هر سلول در نقطه تقاطع یک ستون و ردیف مشخص قرار میگیرد.
تمام سلولها یا خانههایی که به شکل عمودی زیر یکدیگر قرار میگیرند یک ستون (یا Column) را تشکیل میدهند. به طور مشابه تمام سلولها یا خانههایی که به شکل افقی کنار یکدیگر قرار میگیرند یک ردیف (یا Row) را تشکیل میدهند.
ارجاع و نام ستون، ردیف و سلول
برای ارجاع به ستون ها، ردیف ها و سلول های یک کاربرگ در اکسل از یک شیوه نامگذاری استفاده میشود. در این شیوه، هر ستون در کاربرگ با کمک حروف الفبا (با شروع از حرف A) مشخص میشود. ردیفها نیز با کمک اعداد (با شروع از 1) شمارهگذاری میشوند.
نام هر سلول از ترکیب نام ستون و شماره ردیف متناظر به دست میآید. به عنوان مثال، سلولهای موجود در ستون اول به ترتیب با نامهای A1, A2, A3 و الی آخر مشخص میشوند. به طور مشابه، سلولهای موجود در ستون دوم نیز با نامهای B1, B2, B3 و الی آخر مشخص میشوند.
با کلیک روی هر سلول، سلول موردنظر انتخاب میشود و نام آن در جعبه نام نمایان میشود. به عنوان مثال در تصویر زیر سلول A1 انتخاب شده است.
از نام سلولها، ستونها و ردیفها در اکسل برای ارجاع به بخشهای موردنظر در کاربرگ استفاده میشود. به عنوان مثال، برای محاسبه مجموع مقادیر موجود در سلولهای A1 و B1 میتوان از فرمول =A1+B1 استفاده کرد.
با فرمولها و جزئیات نحوه ارجاع به بخشهای مختلف کاربرگ در قسمتهای آتی بیشتر آشنا میشوید.
