زمانی که در انتهای یک یا چند جمله در مایکروسافت ورد، کلید Enter را فشار میدهید پاراگراف فعلی کامل میشود و پاراگراف جدیدی ایجاد میشود. در انتهای هر پاراگراف، علامت خاصی قرار میگیرد که نشانگر پایان پاراگراف است. این نشانه و سایر کاراکترهای مربوط به فرمتینگ (مانند فاصله ها و تب ها) به صورت پیشفرض پنهان هستند. با این وجود شما میتوانید در صورت نیاز علامت های فرمتینگ را در مایکروسافت ورد آشکار کنید. در این قسمت از مجموعه آموزشی مایکروسافت ورد با نحوه نمایش این علائم به صورت موقت یا همیشگی آشنا میشوید.
نمایش نشانه های پاراگراف، فاصله و … میتواند در شناسایی اشتباهات یا درک ساختار سند به کاربر کمک کند. برای مثال پاراگراف ها با یک نشانه موسوم به پیلکرو یا نشانه پاراگراف (به صورت ¶) مشخص میشوند. ممکن است هنگام عدم نمایش این نشانه ها، پاراگراف ها را به درستی تشخیص ندهید. اما در صورت نمایش نشانههای فرمتینگ، موقعیت پاراگراف ها، فاصلهها، تبها و … به شکل دقیق قابل تشخیص خواهد بود.
چگونه علائم فرمتینگ مانند نشانه های پاراگراف را در ورد آشکار یا پنهان کنم؟
برای نمایش نشانه های فرمتینگ کافیست روی دکمه Show/Hide ¶ در بخش Paragraph از زبانه Home ریبون کلیک کنید تا در حالت روشن یا فرورفته قرار بگیرد.
با فعال کردن این دکمه تمامی علامت های فرمتینگ در اسناد ورد (شامل نشانه پاراگراف ها، فاصله ها، تب ها و …) مشابه با تصویر زیر نمایان میشود.
برای پنهان سازی این نشانه ها میتوانید هر زمان که مایل بودید مجددا روی همین دکمه کلیک کنید تا به حالت عادی برگردد.
نمایش دائمی علامت های فرمتینگ در ورد
اگر مایلید برخی علائم فرمتینگ به صورت همیشگی در ورد آشکار باشد این موضوع نیز از طریق بخش تنظیمات ورد امکانپذیر است.
کافیست از منوی File گزینه Options را انتخاب کنید تا پنجره Word Options نمایان شود. سپس به بخش Display مراجعه کنید و تنظیمات Always show these formatting marks on the screen را پیدا کنید. در این قسمت میتوانید جعبه هرکدام از نشانه های فرمتینگ که مایلید به صورت همیشگی آشکار باشد را تیک بزنید. سپس روی دکمه OK کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود.
فراموش نکنید نشانه هایی که در این قسمت انتخاب میکنید فارغ از اینکه دکمه Show/Hide ¶ روی حالت روشن یا خاموش قرار داشته باشد همواره آشکار خواهند بود. به علاوه تیک زدن گزینه Show all formatting marks (مورد آخر) در بخش تنظیمات ورد معادل با حالت روشن دکمه Show/Hide ¶ خواهد بود.
