چاپگر مجازی Virtual printer

چاپگر مجازی یا Virtual printer چیست؟

چاپگر مجازی یا پرینتر مجازی (Virtual printer) یک قطعه نرم افزاری است که معمولا با فراهم آوردن امکان ایجاد برخی فایل‌ها از روی محتوای قابل چاپ، عملکرد یک پرینتر فیزیکی را شبیه سازی می‌کند. در واقع پرینتر مجازی یک درایور پرینتر ارائه می‌کند که با یک پرینتر فیزیکی در ارتباط نیست و خروجی آن در قالب یک فایل ذخیره می‌شود.

زمانی که از پرینترهای مجازی برای چاپ استفاده می‌کنید محتوای موردنظر روی کاغذ یا شیئی دیگر چاپ نمی‌شود. بلکه این محتوا معمولا توسط نرم افزار در قالب یک فایل ذخیره می‌شود. از جمله رایج‌ترین فرمت های فایلی که با کمک پرینترهای مجازی ایجاد می‌شود می‌توان به فایل های PDF، فایل های تصویر (مانند TIFF چند صفحه‌ای) و فایل های XPS اشاره کرد.

به عنوان مثال کاربر می‌تواند با کمک پرینتر مجازی Microsoft Print to PDF در ویندوز 10 محتوای یک سند در WordPad یا یک فایل متنی در Notepad را در قالب یک فایل PDF ذخیره کند. محتویات این فایل با حفظ ظاهر و فرمت، مشابه با همان چیزی خواهد بود که توسط پرینترهای معمولی روی کاغذ چاپ می‌شود.

مزایا و کاربردهای چاپگر یا پرینتر مجازی

ایجاد فایل های PDF و فایل های تصویر و … یکی از رایج‌ترین کاربردهای پرینترهای مجازی به شمار می‌رود. در واقع همانطور که گفته شد یک پرینتر مجازی امکان ایجاد یا ساخت فایل از روی محتواهای قابل چاپ در نرم افزارهای مختلف (مانند محتوای یک سند در واژه پرداز ورد) را فراهم می‌کند.

ارسال محتوا برای مودم فکس یا Fax server کاربرد رایج دیگری است که توسط نوعی چاپگر مجازی ارائه می‌شود. علاوه بر این کاربر می‌تواند با کمک یک چاپگر مجازی تست چاپ بگیرد. امکان مشاهده و بررسی پیش نمایش چاپ در قالب یک فایل نیز از دیگر مزایای Virtual Printer هاست. موضوعی که می‌تواند پیش از چاپ مستقیم محتوا روی کاغذ مانع از به هدر رفتن کاغذ و جوهر شود.

همچنین می‌توانید از چاپگرهای مجازی برای ویژگی‌هایی استفاده کنید که توسط چاپگر فیزیکی شما پشتیبانی نمی‌شود (مانند اضافه کردن واترمارک). فایل حاصل از این مرحله را می‌توانید روی کاغذ چاپ کنید یا آن را برای چاپ توسط پرینتری دیگر (یا چاپ از راه دور) ارسال کنید.