با کمک دیالوگ باکس Columns در مایکروسافت ورد میتوانید بخشی از تنظیمات نمایش چند ستونی متن را تغییر دهید. در این قسمت از مجموعه آموزشی مایکروسافت ورد با جزئیات این پنجره بیشتر آشنا میشوید.
بیشتر بخوانید: نحوه نمایش متن در قالب چند ستون در مایکروسافت ورد
نحوه باز کردن دیالوگ باکس Columns در مایکروسافت ورد
برای باز کردن پنجره Columns در مایکروسافت ورد میتوانید به زبانه Layout در ریبون ورد مراجعه کنید و در گروه Page Setup روی گزینه Columns کلیک کنید. سپس گزینه More Columns را از انتهای گالری انتخاب کنید.
با انجام این کار، دیالوگ باکس Columns مشابه با تصویر زیر نمایان میشود.
بخش های مختلف پنجره Columns در ورد
گزینههای از پیش تنظیم شده یا Presets
در بخش Presets میتوانید از گزینههای آماده برای تنظیم وضعیت ستون های متن استفاده کنید. گزینه One (برای حالت عادی یا تک ستونی)، گزینه Two (برای حالت دو ستونی با پهنای یکسان)، گزینه Three (برای حالت سه ستونی با پهنای یکسان) و گزینههای Left و Right (برای حالت دو ستونی که در آن یکی از ستونها از دیگری کوچکتر است) در این بخش قرار دارند. (این گزینهها همان گزینههایی هستند که در گالری دکمه Columns در زبانه Layout ریبون نیز قابل مشاهده هستند).
تغییر جهت ستون های متن در ورد به صورت راست به چپ
به صورت پیشفرض ستونهای متن در ورد، صفحه را از چپ به راست پر میکنند. در واقع ستون اول در سمت چپ صفحه قرار میگیرد. این درحالیست که برای متون راست به چپ (مانند متونی که به زبان فارسی هستند) لازم است ستون های متن، صفحه را از سمت راست به چپ تکمیل کنند.
برای تغییر جهت ستون ها از راست به چپ میتوانید گزینه Right-to-left را در دیالوگ باکس Columns تیک بزنید. به این ترتیب اولین ستون صفحه در سمت راست قرار میگیرد.
تصویر زیر نتیجه انتخاب این گزینه برای یک متن به زبان فارسی را نمایش میدهد.
فراموش نکنید دکمه های Right-to-Left Text Direction و Left-to-Right Text Direction در زبانه Home صرفا جهت متن (از جمله متن داخل ستون ها) را مشخص میکنند و روی جهت قرارگیری ستون ها در صفحه تأثیری ندارند.
انتخاب تعداد ستون های دلخواه برای متن
در صورتی که میخواهید متن در قالب تعداد ستونهای دلخواه خودتان سازماندهی شود میتوانید تعداد آنها را در جعبه روبروی Number of columns مشخص کنید. کافیست تعداد ستون موردنظر خود را در این جعبه تایپ کنید یا با کمک فلش های رو به بالا و پایین، عدد درج شده را افزایش یا کاهش دهید.
تغییر پهنا و اندازه ستون ها و فاصله میان آنها
در بخش Width and spacing میتوانید پهنا یا اندازه ستون ها را با کمک جعبههای Width و همچنین فاصله میان آنها را با کمک جعبههای Spacing تغییر دهید.
اگر تیک کنار گزینه Equal column width را بردارید میتوانید پهنای هر ستون و فاصله بین ستونها را به صورت مجزا تعیین کنید. در غیراینصورت پهنای تمام ستونها و فاصله میان آنها یکسان خواهد بود.
بیشتر بخوانید: جزئیات تغییر اندازه ستون ها در متن های چند ستونی در مایکروسافت ورد
رسم خط بین ستون ها
در صورتی که مایلید بین ستون ها خطی رسم شود میتوانید گزینه Line between را در دیالوگ باکس Columns تیک بزنید.
تصویر زیر نتیجه انتخاب این گزینه را روی یک متن سه ستونی نمایش میدهد.
چند نکته تکمیلی در مورد پنجره Columns در مایکروسافت ورد
با انجام تغییرات در پنجره دیالوگ باکس، پیش نمایشی از وضعیت ستون ها در بخش Preview نمایش داده میشود. فراموش نکنید پس از انجام تغییرات لازم است روی دکمه OK کلیک کنید تا تغییرات روی ستون های متن اعمال شود.
در فهرست مقابل گزینه Apply to میتوانید مشخص کنید تغییرات روی چه بخشی از متن اعمال شود. اگر قبل از ورود به دیالوگ باکس Columns متنی را انتخاب کرده باشید گزینه Selected text در این فهرست باعث میشود تغییرات ستون ها روی همان متن انتخابی اعمال شود. گزینه Whole document نیز تغییرات را روی تمام متن سند اعمال میکند. اگر کرسر را روی محلی داخل متن قرار داده باشید با انتخاب گزینه This point forward تغییرات روی نقطه فعلی کرسر به بعد اعمال میشود.
