تصور کنید میخواهید در مناسبتهای مختلف، پیام تبریکی را برای تعدادی از دوستانتان ارسال کنید یا مایلید شب قبل از تشکیل جلسههای اداری با ارسال پیامی برای مجموعهای از همکاران خود آنها را از زمان برگزاری جلسه مطلع کنید. در چنین مواقعی ارسال تک تک پیام ها برای تمام افراد موردنظر موضوعی زمانبر خواهد بود. لیست انتشار یا فهرست انتشار (Broadcast list) یکی از ویژگیهای کاربردی واتساپ است که به شما اجازه میدهد به صورت یکجا پیامی را برای تعدادی از مخاطبین خود ارسال کنید.
در واقع لیست انتشار فهرستی از گیرندهها یا مخاطبین است که شما میتوانید پیامهایتان را برای تمام آنها به صورت یکجا ارسال کنید. شما میتوانید به هر تعداد که مایل هستید لیست انتشار ایجاد کنید و گیرندگان هرکدام را نیز به شکل مجزا مشخص کنید. برای مثال میتوانید یک لیست اختصاصی شامل همکاران خود برای ارسال پیامهای اداری و یک لیست هم شامل دوستان صمیمیتان برای ارسال پیام تبریک یا دعوت به مهمانی ایجاد کنید.
چگونه در واتساپ لیست انتشار جدید بسازم؟
برای ایجاد فهرست انتشار جدید در واتساپ کافیست مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید:
گام اول: در بخش گفتگوها (یا Chats) در اپلیکیشن واتساپ روی “گزینههای بیشتر” (آیکن سه نقطه عمودی روی هم) ضربه بزنید.
گام دوم: گزینه لیست انتشار جدید (New broadcast) را از منوی باز شده انتخاب کنید.
گام سوم: مخاطبینی که میخواهید به لیست انتشار اضافه کنید را انتخاب کنید. برای این منظور میتوانید روی عنوان آنها ضربه بزنید.
گام چهارم: روی دکمه تیک (در پایین صفحه) ضربه بزنید.
اکنون لیست انتشار موردنظر با موفقیت ایجاد شده است. این لیست مشابه با تصویر زیر (آیتم اول) در بخش گفتگوها قابل مشاهده خواهد بود.
از این پس با ارسال پیام در این لیست انتشار، پیام شما برای تمام گیرندههای ثبت شده در لیست ارسال میشود. (به شرطی که شماره شما در دفترچه تلفن گیرندگان ذخیره شده باشد).
نکاتی در مورد فهرست انتشار در واتساپ
همانطور که گفته شد هنگامی که پیامی را در یک لیست انتشار ارسال میکنید پیام برای تمام افرادی که در آن لیست قرار دارند و شماره شما هم در دفترچه تلفن (یا مخاطبین) آنها ذخیره شده است ارسال میشود. بنابراین اگر شماره شما در دستگاه یک گیرنده ذخیره نشده است پیام ارسال شده در لیست انتشار را دریافت نخواهد کرد.
گیرندهها پیامی که به یک لیست انتشار ارسال کردهاید را مشابه با یک پیام معمولی دریافت میکنند. به علاوه فهرست سایر گیرندهها توسط مخاطبین لیست انتشار قابل مشاهده نخواهد بود. بنابراین ویژگی Broadcast list عملکردی مشابه با فیلد Bcc در ایمیل خواهد داشت.
هنگامی که گیرندهای به پیام شما پاسخ میدهد این پاسخ تنها برای شما ارسال میشود. شما هم این پاسخ را مشابه با یک پیام معمولی دریافت خواهید کرد. بنابراین در لیست انتشار، امکان مشارکت افراد مشابه آنچه در گروه ها قابل مشاهده است وجود ندارد.
ویرایش فهرست (یا لیست) انتشار در واتساپ
انتخاب نام برای فهرست انتشار
تعیین نام برای فهرست انتشار به شما کمک میکند آسانتر فهرست موردنظر خود را در بخش گفتگوها شناسایی کنید. به منظور تعیین یا ویرایش نام برای فهرست انتشار کافیست مراحل زیر را دنبال کنید:
گام اول: زمانی که در فهرست انتشار موردنظر قرار دارید روی “گزینههای بیشتر” (آیکن سه نقطه) ضربه بزنید.
گام دوم: گزینه اطلاعات فهرست انتشار (Broadcast list info) را از منوی باز شده انتخاب کنید.
در تصویر زیر میتوانید نمایی از بخش اطلاعات فهرست انتشار را مشاهده کنید:
گام سوم: به منظور تغییر یا تعیین نام برای فهرست، روی گزینه ویرایش یا Edit (با آیکن قلم) ضربه بزنید.
گام چهارم: نام موردنظر خود را برای فهرست وارد و تأیید کنید.
افزودن گیرنده به فهرست انتشار
برای اضافه کردن گیرنده به فهرست انتشار کافیست مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید:
گام اول: زمانی که در فهرست انتشار موردنظر قرار دارید روی “گزینههای بیشتر” (آیکن سه نقطه) ضربه بزنید.
گام دوم: گزینه اطلاعات فهرست انتشار (Broadcast list info) را از منوی باز شده انتخاب کنید.
گام سوم: روی گزینه افزودن گیرنده (Add recipient) ضربه بزنید.
گام چهارم: مخاطبینی که مایلید به فهرست انتشار اضافه شود را انتخاب کنید.
گام پنجم: روی دکمه تیک ضربه بزنید تا فهرست ویرایش شده ذخیره شود.
حذف گیرنده از فهرست انتشار
برای حذف گیرنده از فهرست انتشار کافیست مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید:
گام اول: زمانی که در فهرست انتشار موردنظر قرار دارید روی “گزینههای بیشتر” (آیکن سه نقطه) ضربه بزنید.
گام دوم: گزینه اطلاعات فهرست انتشار (Broadcast list info) را از منوی باز شده انتخاب کنید.
گام سوم: روی گزینه ویرایش گیرندگان (Edit recipients) ضربه بزنید.
گام چهارم: روی ضربدر مربوط به مخاطبینی که مایلید از فهرست حذف شوند ضربه بزنید.
گام پنجم: روی دکمه تیک ضربه بزنید تا فهرست ویرایش شده ذخیره شود.
حذف فهرست انتشار
برای حذف فهرست انتشار کافیست مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید:
گام اول: زمانی که در فهرست انتشار موردنظر قرار دارید روی “گزینههای بیشتر” (آیکن سه نقطه) ضربه بزنید.
گام دوم: گزینه اطلاعات فهرست انتشار (Broadcast list info) را از منوی باز شده انتخاب کنید.
گام سوم: روی گزینه حذف فهرست انتشار (Delete broadcast list) ضربه بزنید و با انتخاب Delete در دیالوگ نمایان شده فهرست را حذف کنید.
