آموزش هم تراز کردن خطوط متن در مایکروسافت ورد

تراز یا هم تراز کردن خطوط (Alignment) یکی از ویژگی‌های مهم تعیین قالب و ظاهر پاراگراف ها در مایکروسافت ورد است. هم تراز کردن خطوط به شما اجازه می‌دهد موقعیت افقی متن پاراگراف را مابین حاشیه های چپ و راست صفحه کنترل کنید. در این قسمت از مجموعه آموزشی مایکروسافت ورد با انواع تراز و نحوه هم تراز کردن خطوط در این واژه پرداز آشنا می‌شوید.

حالت‌های مختلف تراز متن در مایکروسافت ورد

در مایکروسافت ورد چهار حالت اصلی مختلف برای تراز کردن خطوط وجود دارد:

تبدیل به تراز چپ یا Align Left

در این حالت خطوط پاراگراف از سمت چپ هم‌تراز می‌شوند. به این معنا که سمت چپ خطوط روی حاشیه سمت چپ یا ایندنت چپ صفحه قرار می‌گیرند. این تراز حالت پیشفرض برای متون چپ به راست (مانند متون زبان انگلیسی) است.

با انتخاب تراز سمت چپ، لبه سمت چپ خطوط روی یک راستای عمودی صاف قرار می‌گیرد ولی لبه سمت راست خطوط ناهموار خواهد بود. نمونه‌ای از این تراز را در تصویر زیر مشاهده می‌کنید.

تبدیل به تراز راست یا Align Right

در این حالت خطوط پاراگراف از سمت راست هم‌تراز می‌شوند. به این معنا که سمت راست خطوط روی حاشیه سمت راست یا ایندنت راست صفحه قرار می‌گیرند. این تراز حالت پیشفرض برای متون راست به چپ (مانند متون زبان فارسی) است.

با انتخاب تراز سمت راست، لبه سمت راست خطوط روی یک راستای عمودی صاف قرار می‌گیرد ولی لبه سمت چپ خطوط ناهموار خواهد بود. نمونه‌ای از این تراز را در تصویر زیر مشاهده می‌کنید.

تبدیل به تراز وسط یا Center

در این حالت، متن هر خط پاراگراف در وسط یا مرکز قرار می‌گیرد. با انتخاب این تراز، لبه‌های راست و چپ خطوط ناهموار خواهد بود. نمونه‌ای از این تراز را در تصویر زیر مشاهده می‌کنید.

تبدیل به تراز دو طرفه یا Justify

در این حالت با تنظیم فاصله میان کلمات، لبه های راست و چپ متن هم تراز می‌شوند. با انتخاب این تراز لبه‌های همواری در هر دو سمت راست و چپ به وجود می‌آید. در مورد زبان‌هایی مانند فارسی برای ایجاد این هم‌ترازی ممکن است حروف کلمات نیز کشیده شوند. نمونه‌ای از این تراز را در تصویر زیر مشاهده می‌کنید.

علاوه بر Justify معمولی بسته به نسخه ورد ممکن است سه حالت Justify Low (هم ترازی دو طرفه با فاصله اندک میان کلمات یا کشیدگی اندک حروف فارسی)، Justify Medium (هم ترازی دو طرفه با فاصله متوسط میان کلمات یا کشیدگی متوسط حروف فارسی) و Justify High (هم ترازی دو طرفه با فاصله زیاد میان کلمات یا کشیدگی زیاد حروف فارسی) نیز در اختیار شما قرار بگیرد. در تصویر زیر می‌توانید نمونه‌هایی از هر سه حالت را با یکدیگر مقایسه کنید.

نحوه هم تراز کردن خطوط پاراگراف های متن در مایکروسافت ورد

برای تغییر تراز یا هم ترازی خطوط پاراگراف می‌توانید از دکمه های مرتبط با تراز در زبانه Home ریبون، دیالوگ باکس Paragraph یا میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید.

اگر می‌خواهید تراز خطوط یک پاراگراف را تغییر دهید لازم است ابتدا کرسر متنی را در محلی از پاراگراف موردنظر قرار دهید. اگر هم می‌خواهید تراز خطوط چند پاراگراف را تغییر دهید لازم است ابتدا تمام پاراگراف‌های موردنظرتان را انتخاب کنید. سپس یکی از سه روش زیر را برای تعیین تراز خطوط ادامه دهید:

روش اول: استفاده از ریبون برای تعیین تراز در ورد

این روش ساده‌ترین و دم‌دست‌ترین روش برای تغییر تراز در ورد به حساب می‌آید. برای استفاده از این روش کافیست در زبانه Home ریبون به گروه Paragraph مراجعه کنید و یکی از دکمه های Align Left, Center, Align Right یا Justify و … را انتخاب کنید. آیکن های هرکدام از این دکمه‌ها نحوه تراز خطوط را به شما یادآوری می‌کند.

فراموش نکنید گزینه‌های Justify, Justify Low, Justify Medium و Justify High (در صورت وجود) ممکن است با کلیک روی فلش کنار دکمه Justify نمایان شوند. در تصویر زیر نمایی بزرگ شده از این دکمه‌ها و نام آن‌ها را مشاهده می‌کنید.

روش دوم: استفاده از دیالوگ باکس Paragraph برای تعیین تراز در ورد

در این روش کافیست ابتدا دیالوگ باکس Paragraph را باز کنید. برای این منظور می‌توانید روی دکمه پایین گروه Paragraph در زبانه Home ریبون کلیک کنید.

با انجام این کار پنجره Paragraph مشابه با تصویر زیر نمایان می‌شود. حالا در زبانه Indents and Spacing به بخش General مراجعه کنید و یکی از گزینه‌های Left, Centered, Right یا Justified و … را از لیست Alignment انتخاب کنید. در پایان روی دکمه OK کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود.

روش سوم: استفاده از میانبرهای صفحه کلید برای تعیین تراز در ورد

برای تغییر تراز پاراگراف می‌توانید از میانبرهای صفحه کلید نیز کمک بگیرید. این میانبرها عبارتند از:

• Ctrl+L برای تراز چپ
• Ctrl+E برای تراز وسط
• Ctrl+R برای تراز راست
• Ctrl+J برای تراز دوطرفه