آموزش ایجاد فولدر برای سازماندهی چت ها در تلگرام

امکان ایجاد فولدر یا پوشه قابلیتی برای سازماندهی چت ها در تلگرام است که به طور رسمی همراه با بروزرسانی انتهای ماه مارس 2020 به این اپلیکیشن محبوب افزوده شد.

همانطور که می‌دانید قابلیت های متعدد و جذاب پیام رسان تلگرام باعث شده کاربران بسیاری از سراسر جهان این اپلیکیشن محبوب را برای انجام امور مختلف روزانه خود انتخاب کنند؛ از گفتگو با دوستان و اعضای خانواده گرفته تا ارتباط با همکاران، یادگیری، مطالعه خبرها و حتی سرگرمی.

با وجود چنین شرایطی، فولدرها راهکار قدرتمندی برای سازماندهی، دسته بندی و مرتب کردن چت های مختلف در تلگرام به شمار می‌روند.

استفاده از فولدرها در تلگرام علاوه بر مرتب سازی و سازماندهی پیام ها، کانال ها و گروه ها کمک می‌کند چت های مهم از دید کاربر پنهان نماند. شما می‌توانید به راحتی با کمک زبانه هایی که برای هر فولدر در بالای لیست چت ها ایجاد می‌شود پیام های کاری و اداری، خانوادگی، آموزشی و … را از یکدیگر جدا کنید و راحت‌تر از گذشته به آن‌ها دسترسی پیدا کنید.

این ویژگی به خصوص برای افرادی که تعداد گفتگوهای فردی بالایی دارند یا از گروه ها و کانال های متعدد استفاده می‌کنند و یا تمایل دارند چت های مهم خود را در دسته های مختلف مرتب کنند مفید و کاربردی خواهد بود.

چگونه چت های تلگرام را در چند فولدر مختلف دسته بندی کنم؟

توجه: تصاویری که در این مقاله مشاهده می‌کنید و همچنین مراحل بیان شده برای اضافه کردن فولدر متعلق به نسخه 6.0.1 تلگرام برای اندروید می‌باشد (به جز تصویر مربوط به نسخه دسکتاپ). با این وجود طبیعتا انتظار می‌رود براساس این آموزش بتوانید روند افزودن فولدر در اپلیکیشن تلگرام برای سایر پلتفرم ها یا نسخه های جدیدتر را بدون مشکل طی کنید.

گام اول: اپلیکیشن تلگرام را اجرا کرده و وارد بخش Settings شوید.

گام دوم: گزینه Folders را در بخش Settings پیدا کرده و آن را انتخاب نمایید.

گام سوم: برای ایجاد فولدر جدید سفارشی، گزینه Create New Folder را انتخاب کنید.

گام چهارم: در بخش Folder name نام مناسب و با معنایی برای فولدر وارد کنید.

گام پنجم: اکنون می‌توانید چت های موردنظرتان را برای اضافه شدن به فولدر مشخص کنید. برای این منظور کافیست گزینه Add Chats را در قسمت Included Chats انتخاب کنید.

در این مرحله می‌توانید چت های خود را تا حداکثر 100 مورد به فولدر در حال ایجاد شدن اضافه کنید.

برای این منظور دو روش برای شما در نظر گرفته شده است:

در روش اول می‌توانید با استفاده از آیتم های موجود در بخش Chat types چت های موردنظر خود را براساس نوع انتخاب کنید. برای مثال با انتخاب گزینه Groups می‌توانید مجموعه تمام گروه هایی که در آن‌ها عضو هستید را به این فولدر اضافه کنید.

گزینه های قابل انتخاب برای نوع چت ها در این بخش عبارتند از:

• Contacts: چت هایی که با کاربران موجود در لیست مخاطبین خودتان در تلگرام داشته‌اید
• Non Contacts: چت هایی که با کاربران ناموجود در لیست مخاطبین‌تان در تلگرام داشته‌اید
• Groups: گروه های تلگرامی که در آن‌ها عضو شده‌اید
• Channels: کانال های تلگرامی که در آن‌ها عضو شده‌اید
• Bots: بات های تلگرامی که با آن‌ها ارتباط داشته‌اید

در روش دوم هم می‌توانید به جای انتخاب چت ها براساس نوع، به صورت مستقیم چت های موردنظر را از طریق بخش Chats در پایین همین صفحه انتخاب کنید.

پس از انتخاب چت ها یا نوع چت های موردنظر کافیست با کمک دکمه تیک در پایین صفحه آن‌ها را تأیید کنید.

توجه داشته باشید برای یک فولدر به طور همزمان امکان ترکیب هر دو روش (انتخاب چند نوع چت و انتخاب مستقیم چت ها) وجود دارد.

انتخاب چت هایی که مایل نیستید در فولدر نمایش داده شود (اختیاری)

اکنون می‌توانید با کمک گزینه Remove Chats در بخش Excluded Chats (چت های مستثنی شده)، چت ها یا نوع چت هایی که نمی‌خواهید در این فولدر نمایش داده شود را مشخص کنید.

در این مرحله هم می‌توانید چت های مستثنی شده را با دو روش انتخاب نوع چت یا انتخاب مستقیم چت مشخص کنید. نوع چت های قابل انتخاب در این حالت عبارتند از Muted (صامت شده)، Read (خوانده شده) و Archived (آرشیو شده).

فراموش نکنید پس از انتخاب چت ها با انتخاب تیک آن‌ها را تأیید کنید.

در این مثال با فرض اینکه در ابتدا نوع Channels به فولدر افزوده شده باشد اکنون با استثناء کردن کانال انتخابی تک دیک، تمام کانال هایی که کاربر در آن‌ها عضو شده به جز این کانال در فولدر فرضی با نام کاری نمایش داده می‌شود.

گام ششم: پس از آنکه چت های انتخابی را در گام پیشین تأیید کردید می‌توانید با انتخاب گزینه SAVE در بالای صفحه، فولدر ایجاد شده را ذخیره کنید.

همانطور که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید فولدر جدید به لیست Folders افزوده می‌شود. شما می‌توانید با انتخاب مجدد Create New Folder در پایین همین لیست و انجام دوباره گام‌های 4 تا 6 فولدرهای بیشتری اضافه کنید.

پس از بازگشت به لیست چت ها می‌توانید فولدرهای ایجاد شده را در قالب زبانه های جدید در بالای لیست مشاهده کنید. با انتخاب هر زبانه یا با کمک حرکت جاروبی (Swipe) می‌توانید به سادگی میان فولدرهای مختلف حرکت کنید.

اضافه کردن پوشه های خاص خوانده نشده و خصوصی

تلگرام برای شما دو نوع فولدر خاص هم درنظر گرفته است که می‌توانید آن‌ها را هم به لیست فولدرهایتان اضافه کنید:

• فولدر خوانده نشده (Unread) که پیام های خوانده نشده شما از تمام چت ها را شامل می‌شود
• فولدر خصوصی (Personal) که پیام های چت های خصوصی را در برمی‌گیرد.

برای افزودن این فولدرها کافیست پس از مراجعه به بخش Folders، از بخش Recommended Folders (فولدرهای پیشنهادی) گزینه Add را برای فولدر موردنظر انتخاب کنید.

ویرایش و حذف فولدرها

برای ویرایش فولدرها و محتویات آن‌ها یا حذف فولدر در هر زمانی که مایل هستید می‌توانید مجددا به بخش Folders مراجعه کنید.

به منظور تغییر ترتیب نمایش فولدرها در بالای لیست چت ها می‌توانید از آیکون تعبیه شده در سمت چپ هر فولدر استفاده کنید (آیکون های نمایش داده شده با مستطیل سبز رنگ در تصویر زیر) و فولدر را در لیست جابجا کنید.

با انتخاب آیکون سه نقطه عمودی (آیکون های نمایش داده شده با مستطیل قرمز رنگ در تصویر زیر) و انتخاب گزینه Delete می‌توانید فولدر را به طور کامل حذف کنید.

برای ویرایش محتوای فولدرها هم می‌توانید مستقیما عنوان فولدر موردنظر را انتخاب کنید تا لیست چت های فولدر نمایش داده شود.

سپس می‌توانید به روش بیان شده در گام پنجم چت های خود را به لیست Included Chats یا Excluded Chats اضافه کنید. همین‌طور برای حذف یک چت در هرکدام از این لیست‌ها کافیست آن را انتخاب کنید و در پاسخ به پیام ظاهر شده گزینه Remove را انتخاب نمایید.

چند نکته پیرامون فولدر (پوشه) ها در تلگرام

در مورد فولدرها توجه داشته باشید که:

• هر فولدر در تلگرام می‌تواند به هر تعداد که مایل هستید چت های پین (سنجاق) شده داشته باشد. این چت ها همواره در بالای لیست چت های همان فولدر نمایش داده می‌شود.
• فولدرها روی تمام اپ های تلگرام متصل به اکانت فعلی شما (از جمله اپ دسکتاپ) همگام سازی می‌شود.
• در نسخه دسکتاپ، به دلیل وجود فضای بیشتر، فولدرها در قالب یک نوار کناری (سایدبار) همراه با آیکون نمایش داده می‌شود. (مشابه تصویر زیر).

اگر پرسش یا نکته‌ای تکمیلی در مورد این مقاله به ذهن‌تان می‌رسد آن را در بخش دیدگاه ها مطرح کنید.